বাংলাদেশে RJSC Return Filing ২০২৬: Annual Return, Schedule X, Form, সময়সীমা, ফি ও জরিমানা

RJSC-তে Company Registration হওয়ার সময় যে তথ্য থাকে, ব্যবসা চলতে থাকলে সেগুলোর অনেক কিছু পরিবর্তিত হয়।

যেমন:

• shareholder;
• director;
• share capital;
• registered office;
• new share allotment;
• special resolution;
• mortgage/charge;
• annual financial position।

এসব পরিবর্তন RJSC-তে যথাসময়ে update না করলে কোম্পানির নিজস্ব record এবং সরকারি corporate record-এর মধ্যে পার্থক্য তৈরি হয়।

এই পার্থক্য পরে bank financing, investor due diligence, share sale, corporate restructuring বা certified-copy review-এর সময় বড় সমস্যা হয়ে দাঁড়াতে পারে।

প্রধান আইন হলো:

Companies Act, 1994 (Act No. XVIII of 1994).

বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ sections:

Section 81 অনুযায়ী সাধারণভাবে:

• প্রতি calendar year-এ AGM করতে হয়;
• দুই AGM-এর মধ্যে সাধারণত ১৫ মাসের বেশি ব্যবধান হতে পারে না; এবং
• incorporation-এর ১৮ মাসের মধ্যে প্রথম AGM করা যায়।

প্রথম AGM ছাড়া অন্যান্য AGM-এর সময়সীমা আইনে নির্ধারিত শর্তে Registrar সীমিত সময়ের জন্য বৃদ্ধি করতে পারেন।

সুতরাং compliance sequence সাধারণত:

Audit → AGM → Schedule X → Financial Statements Filing

Schedule X হলো:

Annual Summary of Share Capital and List of Shareholders

এটি Companies Act-এর section 36 অনুযায়ী প্রস্তুত করা হয়।

এতে শুধু বর্তমান shareholder-এর নাম নয়, বরং share capital ও membership-সংক্রান্ত বিস্তারিত statutory information থাকে।

যেমন:

• authorised/nominal share capital;
• issued shares;
• paid/unpaid amount;
• shareholders;
• former members;
• share transfers;
• directors;
• relevant charges; এবং
• অন্যান্য capital information।

Schedule X AGM-এর ২১ দিনের মধ্যে complete ও Registrar-এর নিকট file করতে হয়।

এটি ঝুঁকিপূর্ণ।

Schedule X প্রস্তুতের আগে অন্তত মিলিয়ে দেখা উচিত:

Previous Schedule X

Register of Members

Share Transfer Records

Form XV / Allotment Records

Paid-up Capital

Form XII

Registered Charges

Share history-এর মধ্যে ভুল থাকলে সেই ভুল প্রতি বছর carry forward হতে পারে।

Section 183 অনুযায়ী annual financial statements AGM-এ উপস্থাপন করতে হয় এবং Companies Act অনুযায়ী audit করতে হয়।

এরপর section 190 অনুযায়ী AGM-এ accounts উপস্থাপনের তারিখ থেকে ৩০ দিনের মধ্যে relevant financial statements RJSC-তে জমা দিতে হয়।

অর্থাৎ:

Schedule X → ২১ দিন

Balance Sheet/P&L → ৩০ দিন

না।

Section 190 specifically এমন পরিস্থিতির জন্য provision রেখেছে যেখানে AGM অনুষ্ঠিত হয়নি।

সাধারণভাবে AGM যে সর্বশেষ তারিখের মধ্যে হওয়ার কথা ছিল, সেই সময়ের ভিত্তিতে accounts filing obligation হিসাব করা হয় এবং প্রয়োজনীয় explanation সংযুক্ত করতে হয়।

তাই:

“AGM হয়নি, তাই return দিতে হবে না” — এটি নিরাপদ আইনি অবস্থান নয়।

Form 23B হলো Auditor's Notice।

RJSC guidance অনুযায়ী auditor কোম্পানির কাছ থেকে appointment-এর তথ্য পাওয়ার পর ৩০ দিনের মধ্যে এটি file করেন।

Section 210 অনুযায়ী AGM-এ auditor নিয়োগের পর কোম্পানিকেও সাত দিনের মধ্যে auditor-কে appointment সম্পর্কে জানাতে হয়।

এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ।

ধরুন কোম্পানি প্রতি বছর Schedule X ঠিকমতো দিয়েছে।

কিন্তু মাঝখানে:

• director change হয়েছে;
• office change হয়েছে;
• new share issue হয়েছে।

এসব change নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আলাদাভাবে file না করলে শুধু পরবর্তী Schedule X-এ তথ্য লিখে দিলেই সব historical compliance automatically ঠিক হয়ে যায় না।

RJSC নিজেই return filing-কে Annual Return এবং Return for Change—এই দুই ভাগে চিহ্নিত করে।

এখানে online sources-এ confusion রয়েছে।

Companies Act, 1994-এর section 115-এর statutory text অনুযায়ী deadline ১৪ দিন।

RJSC-এর কিছু পুরোনো informational page-এ ১৫ দিন লেখা রয়েছে।

আইনের মূল text বিবেচনায় ১৪ দিনের মধ্যেই filing করা সবচেয়ে নিরাপদ।

সঠিক উত্তর:

Form IX নয়।

Companies Act-এর section 151 অনুযায়ী share capital-যুক্ত company নতুন share allot করলে allotment-এর ৬০ দিনের মধ্যে Return of Allotment file করতে হবে।

RJSC-এর বর্তমান electronic system-ও Form XV-কে স্পষ্টভাবে:

“Return of Allotment — Ref Section 151”

হিসেবে চিহ্নিত করেছে।

Section 115 অনুযায়ী director, manager বা managing agent-এর appointment বা relevant change হলে ১৪ দিনের মধ্যে Registrar-কে notify করতে হয়।

অর্থাৎ January-তে director resign করলে পরবর্তী AGM পর্যন্ত অপেক্ষা করা উচিত নয়।

Form VI ব্যবহার করা হয়।

Official Form VI নিজেই উল্লেখ করছে যে incorporation বা registered-office change-এর ক্ষেত্রে generally ২৮ দিনের মধ্যে filing করতে হবে।

Section 88 অনুযায়ী special বা extraordinary resolution pass হওয়ার ১৫ দিনের মধ্যে certified copy Registrar-এর নিকট দিতে হয়।

RJSC-এর electronic filing system-এ এটির prescribed filing হলো Form VIII।

ফাইলিংয়ের আগে মিলিয়ে দেখুন:

• Certificate of Incorporation;
• MOA/AOA;
• previous Schedule X;
• Form XII;
• Register of Members;
• share-transfer records;
• allotments;
• authorised/paid-up capital;
• registered office; এবং
• charges।

Financial statements প্রস্তুত ও audit করে আইন অনুযায়ী AGM-এ উপস্থাপন করতে হবে।

বিশেষভাবে নিশ্চিত করুন:

Previous shares + New allotment − Transfer/Cessation = Current position

বর্তমানে RJSC online return-filing system ব্যবহার করে return submit করা হয়।

তবে specific submission-এর ক্ষেত্রে live system signed hard copy RJSC counter-এ জমা দেওয়ার instruction দেখাতে পারে। তাই সব filing সম্পূর্ণ paperless ধরে নেওয়া উচিত নয়।

বর্তমান live RJSC fee information অনুযায়ী scheduled time-এর মধ্যে private/public company-এর return document filing fee হলো:

BDT 200 per document.

Late Fee কত?

এখানে official RJSC sources-এর মধ্যেই inconsistency আছে।

একটি live fee page এক ধরনের late-fee calculation দেখায়, আবার ২০২৩ সালে update হওয়া অন্য সরকারি page ভিন্ন year-based schedule দেখায়।

তাই overdue filing-এর ক্ষেত্রে fixed amount website article-এ ধরে না নিয়ে RJSC live Fee Calculator/system-generated amount যাচাই করা উচিত।

এটি গুরুত্বপূর্ণ legal distinction।

Portal-এর late filing fee দেওয়ার পাশাপাশি Companies Act-এর অধীনে আলাদা statutory liability থাকতে পারে।

Financial Statements না দিলে

Section 190(3) অনুযায়ী default চলাকালীন company-এর ওপর প্রতিদিন সর্বোচ্চ ১০০ টাকা fine হতে পারে; knowingly and wilfully responsible officers-এর ক্ষেত্রেও একই ধরনের liability রয়েছে।

AGM না করলে

Section 82 অনুযায়ী company এবং responsible officer-এর জন্য সর্বোচ্চ ১০,০০০ টাকা পর্যন্ত fine এবং continuing default-এর জন্য additional daily fine-এর provision রয়েছে।

Special Resolution File না করলে

Section 88-এর অধীনে continuing fine-এর বিধান রয়েছে।

সবচেয়ে ভুল পদ্ধতি হলো সরাসরি latest year's Schedule X upload করা।

আগে year-by-year reconstruct করুন:

AGM

→ Audited Accounts

→ Shareholders

→ Share Transfer

→ Allotments

→ Directors

→ Registered Office

→ Resolutions

→ Charges

তারপর chronological order-এ regularisation করা অধিক নিরাপদ।

এভাবে ধরে নেওয়া নিরাপদ নয়।

Company business বন্ধ করে দিলেও company নিজে automatically বিলুপ্ত হয় না।

আইনসম্মত winding up, dissolution বা applicable removal না হওয়া পর্যন্ত company একটি legal entity হিসেবেই থাকে।

পুরোনো inactive company-এর ক্ষেত্রে তাই:

Compliance Regularisation + Legal Closure

দুটিই একসঙ্গে বিবেচনা করা উচিত।

Investment, share purchase বা financing-এর আগে সাধারণত দেখা হয়:

• Schedule X;
• Form XII;
• Form XV;
• share transfer;
• audited accounts;
• special resolutions;
• charges; এবং
• RJSC certified records।

Internal records এক কথা আর RJSC আরেক কথা বললে transaction আটকে যেতে পারে বা আগে rectification প্রয়োজন হতে পারে।

উদাহরণ:

Company record বলছে একজন shareholder ৪০% share-এর মালিক, কিন্তু Form XV কখনো file হয়নি।

অথবা:

একজন director দুই বছর ধরে company পরিচালনা করছেন, কিন্তু RJSC-তে Form XII update করা হয়নি।

RJSC-এর June 2026 update অনুযায়ী:

তবে এই দুই সংখ্যাকে সরাসরি compliance percentage হিসেবে দেখা ঠিক হবে না, কারণ registered-company figure cumulative এবং company status একরকম নয়।

তারপরও data থেকে বোঝা যায় RJSC annual compliance একটি বড় practical corporate issue।

না।

Society-এর ক্ষেত্রে RJSC guidance অনুযায়ী annual managing-body list সাধারণত AGM-এর ১৪ দিনের মধ্যে, অথবা rules-এ AGM না থাকলে January-তে file করতে হয়।

Partnership firm Schedule X দেয় না; applicable change অনুযায়ী Form II, V বা VI-এর মতো partnership forms ব্যবহৃত হয়।

এই article-এর মূল focus Companies Act, 1994-এর অধীনে company return filing।

• কোম্পানী আইন, ১৯৯৪ — বাংলাদেশ ল’জ (নতুন ট্যাবে খুলবে)
• RJSC Returns Filing business-process guidance (নতুন ট্যাবে খুলবে)
• RJSC-এর সরকারি FAQ (নতুন ট্যাবে খুলবে)
• RJSC-এর সরকারি filing-fee information (নতুন ট্যাবে খুলবে)
• RJSC live Fee Calculator (নতুন ট্যাবে খুলবে)
• সরকারি Form XV — Return of Allotment (নতুন ট্যাবে খুলবে)
• RJSC portal ও সরকারি statistics (নতুন ট্যাবে খুলবে)

একটি company-এর ভালো compliance মানে শুধু Trade Licence, TIN বা Tax Return ঠিক থাকা নয়।

Corporate compliance-এর জন্যও নিশ্চিত করতে হবে:

Audit → AGM → Schedule X → Financial Statements → Director/Share/Office Changes → RJSC Record Reconciliation

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নীতি হলো:

Investment, financing বা share transaction শুরু হওয়ার পরে পুরোনো filing ঠিক করার চেয়ে আগেই annual compliance maintain করা অনেক নিরাপদ এবং সহজ।

এই article ২৯ আগস্ট ২০২৬ পর্যন্ত যাচাইকৃত আইন ও official RJSC information-এর ভিত্তিতে সাধারণ legal information হিসেবে প্রস্তুত। Specific company, OPC, listed company, foreign company, public-interest entity বা regulated business-এর ক্ষেত্রে অতিরিক্ত requirement থাকতে পারে এবং filing-এর সময় live RJSC system পুনরায় যাচাই করা উচিত।