বাংলাদেশে Import Registration Certificate (IRC) ২০২৬: আবেদন, কাগজপত্র, ফি ও নবায়নের পূর্ণাঙ্গ গাইড

অনলাইনে এখনো অনেক লেখায় Importers, Exporters and Indentors (Registration) Order, 1981-এর উল্লেখ দেখা যায়।

বর্তমানে সেটি সঠিক আইনগত ভিত্তি নয়।

সরকার Imports and Exports (Control) Act, 1950-এর section 3(1)-এর ক্ষমতাবলে Importers, Exporters and Indentors (Registration) Order, 2023 (S.R.O. No. 326-Law/2023) জারি করেছে।

২০২৩ সালের Order-এর paragraph 14 দ্বারা ১৯৮১ সালের Registration Order বাতিল করা হয়েছে, যদিও পুরোনো Order-এর অধীনে বৈধভাবে সম্পন্ন কিছু নিবন্ধন ও কার্যক্রম নতুন Order-এর সঙ্গে সামঞ্জস্য থাকা সাপেক্ষে সংরক্ষিত হয়েছে।

অতএব ২০২৬ সালে নতুন IRC আবেদন বা নবায়ন নিয়ে আলোচনা করতে হলে ২০২৩ সালের Registration Order-কেই মূল আইনি ভিত্তি হিসেবে ধরতে হবে।

সাধারণভাবে যারা বাংলাদেশে ব্যবসায়িকভাবে পণ্য আমদানি করতে চান তাদের জন্য IRC প্রয়োজন।

এর মধ্যে থাকতে পারে:

• আমদানি করে দেশে বিক্রি বা সরবরাহকারী ব্যবসায়ী;
• পাইকারি বা ডিস্ট্রিবিউশন ব্যবসা;
• শিল্পকারখানার জন্য কাঁচামাল বা উৎপাদন-সংশ্লিষ্ট উপকরণ আমদানিকারক;
• বাংলাদেশে আইনসম্মতভাবে প্রতিষ্ঠিত বিদেশি বিনিয়োগ বা বহুজাতিক প্রতিষ্ঠান।

তবে সব ধরনের আমদানিকে একইভাবে দেখা যাবে না। Registration Order এবং Import Policy Order-এর অধীনে কিছু বিশেষ বা অব্যাহতিপ্রাপ্ত আমদানি আলাদা ব্যবস্থায় হতে পারে।

তাই “বাংলাদেশে কোনো কিছু আনলেই IRC লাগবে”—এভাবে বলা আইনগতভাবে অতিরঞ্জিত। ব্যবসায়িক ও নিয়মিত আমদানির ক্ষেত্রে IRC হলো মূল নিয়ম; বিশেষ ব্যতিক্রম আলাদাভাবে যাচাই করতে হয়।

যেসব প্রতিষ্ঠান মূলত বিদেশ থেকে পণ্য এনে বাংলাদেশে বিক্রি, সরবরাহ, ডিস্ট্রিবিউশন বা বাণিজ্যিক লেনদেন করে, তাদের ক্ষেত্রে Commercial IRC সাধারণত প্রাসঙ্গিক।

যে শিল্পপ্রতিষ্ঠান নিজস্ব উৎপাদন কার্যক্রমের জন্য অনুমোদিত কাঁচামাল ও উৎপাদন-সংশ্লিষ্ট পণ্য আমদানি করে, তার জন্য Industrial IRC প্রাসঙ্গিক হতে পারে।

Industrial IRC-এর সঙ্গে শিল্পপ্রকল্পের নিবন্ধন, কারখানার ঠিকানা, Fire Licence এবং HS Code-সহ কাঁচামালের তালিকার মতো অতিরিক্ত বিষয় যুক্ত থাকে।

২০২৩ সালের Registration Order-এ বহুজাতিক প্রতিষ্ঠানের জন্যও পৃথক documentary requirements রাখা হয়েছে।

ভুল ক্যাটাগরিতে আবেদন করলে পরবর্তী আমদানি, ব্যাংকিং ও নিয়ন্ত্রক কার্যক্রমে সমস্যা হতে পারে। তাই আবেদন করার আগেই প্রতিষ্ঠানের প্রকৃতি, আমদানির উদ্দেশ্য ও import ceiling যাচাই করা উচিত।

২০২৩ সালের Registration Order অনুযায়ী Commercial IRC-এর ক্ষেত্রে প্রধানত প্রয়োজন হয়:

1. হালনাগাদ Trade Licence, অথবা প্রতিষ্ঠানের ধরন অনুযায়ী:

• Limited Company-এর Certificate of Incorporation ও updated Form XII; অথবা
• Partnership Firm-এর registered Partnership Deed।

1. e-TIN / আয়কর প্রত্যয়নপত্র / আয়কর রিটার্ন দাখিলের রসিদ বা প্রযোজ্য tax document।
2. আবেদনকারীর NID বা Passport।
3. মনোনীত ব্যাংকের প্রত্যয়নপত্র।
4. স্বীকৃত Chamber of Commerce অথবা ব্যবসা-সংশ্লিষ্ট Trade Association-এর হালনাগাদ Membership Certificate।
5. নির্ধারিত ফি ও প্রযোজ্য VAT পরিশোধের Challan।

Bank Solvency Certificate নাকি Bank Certificate?

অনেক ওয়েবসাইটে বাধ্যতামূলক document হিসেবে শুধু “Bank Solvency Certificate” লেখা হয়।

কিন্তু ২০২৩ সালের Order-এ ব্যবহৃত ভাষা হলো “মনোনীত ব্যাংকের প্রত্যয়নপত্র”। তাই CCI&E/OLM-এর বর্তমান requirement অনুযায়ী ব্যাংকের সঠিক certificate সংগ্রহ করাই নিরাপদ।

এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ আইনি পার্থক্য আছে।

২০২৩ সালের Order-এ প্রথমবার Commercial IRC আবেদনের ছয়টি নির্ধারিত attachment-এর মধ্যে BIN আলাদাভাবে উল্লেখ নেই।

কিন্তু:

• Bangladesh Customs আমদানির সাধারণ document হিসেবে VAT Registration/BIN Certificate উল্লেখ করছে; এবং
• প্রথমবার IRC renewal করার সময় Form 3-এ BIN Number দেওয়া বাধ্যতামূলক করা হয়েছে।

তাই initial IRC document list-এ BIN আলাদাভাবে না থাকার অর্থ এই নয় যে ব্যবসা বাস্তবে BIN ছাড়াই Customs ও VAT compliance করতে পারবে।

Industrial IRC-এর জন্য সাধারণ entity, tax, identity, banking এবং Chamber documents-এর পাশাপাশি আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ document প্রয়োজন হয়।

এর মধ্যে রয়েছে:

• কারখানার ঠিকানায় Trade Licence;
• factory ও office address উল্লেখসহ nominated bank certificate;
• কারখানার ঠিকানার Fire Licence;
• সংশ্লিষ্ট sponsoring authority-এর Industrial Project Registration;
• HS Code-সহ raw materials-এর তালিকা; এবং
• নির্ধারিত fee ও VAT challan।

শিল্পের ধরন অনুযায়ী BIDA, BSCIC, BEZA, BEPZA, Department of Environment, BSTI বা অন্য regulatory authority-এর approval-ও প্রয়োজন হতে পারে।

প্রথমেই সিদ্ধান্ত নিতে হবে আবেদনটি Commercial, Industrial নাকি অন্য কোনো প্রযোজ্য IRC-এর জন্য হবে।

একই সঙ্গে সম্ভাব্য বার্ষিক import ceiling ঠিক করতে হবে, কারণ registration fee এই ceiling-এর ওপর নির্ভর করে।

Trade Licence, company documents, TIN, bank certificate, Chamber membership এবং business address-এ প্রতিষ্ঠানের নাম ও তথ্য একই আছে কি না যাচাই করতে হবে।

Registration Order অনুযায়ী IRC application online-এ জমা দিতে হয়।

CCI&E Online Licensing Module (OLM) (নতুন ট্যাবে খুলবে)

আবেদনের সঙ্গে প্রয়োজনীয় documents এবং prescribed fee-এর তথ্য জমা দিতে হয়।

প্রতিষ্ঠানের তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করে required documents upload করতে হবে।

CCI&E প্রয়োজনে applicant-এর কাছ থেকে অতিরিক্ত তথ্য বা document চাইতে পারে।

বার্ষিক import ceiling অনুযায়ী registration fee এবং applicable VAT পরিশোধ করতে হবে।

দাখিলকৃত তথ্য ও documents যাচাই করে authority সন্তুষ্ট হলে registration issue করবে।

আবেদন গ্রহণযোগ্য না হলে authority কারণ লিপিবদ্ধ করে আবেদনকারীকে জানাতে পারে।

আবেদনকারীর চাহিদা অনুযায়ী IRC বাংলা, ইংরেজি অথবা উভয় ভাষায় online-এ issue করা যেতে পারে।

২০২৩ সালের Registration Order-এর Schedule অনুযায়ী Import Registration এবং প্রতি এক বছরের Renewal Fee হলো:

এর সঙ্গে প্রযোজ্য VAT দিতে হবে।

বিশেষভাবে উল্লেখযোগ্য, ২৫,০০,০০১–৫০,০০,০০০ টাকার slab-এর renewal fee সরকারি ২০২৩ Gazette-এ ১৬,০০০ টাকা। নমুনা লেখায় দেওয়া ১০,০০০ টাকা সঠিক নয়।

পেমেন্টের সময় পুরোনো কোনো website বা payment code-এর ওপর নির্ভর না করে CCI&E/OLM-এর বর্তমান challan instruction অনুসরণ করা উচিত।

অনলাইনে প্রায়ই “৪–৫ কার্যদিবস” লেখা হয়।

কিন্তু ২০২৩ সালের Registration Order-এ নতুন IRC issue করার জন্য ৪–৫ দিনের কোনো নির্দিষ্ট statutory guarantee নেই।

সময় নির্ভর করতে পারে:

• documents সম্পূর্ণ কি না;
• তথ্যের মধ্যে অসামঞ্জস্য আছে কি না;
• অতিরিক্ত document চাওয়া হচ্ছে কি না;
• Commercial না Industrial IRC;
• সংশ্লিষ্ট verification; এবং
• competent CCI&E office-এর processing-এর ওপর।

তাই shipment, LC বা supplier-এর contractual deadline ঠিক করার সময় নির্দিষ্ট কয়েক দিনের মধ্যে IRC অবশ্যই পাওয়া যাবে ধরে নেওয়া ঝুঁকিপূর্ণ।

প্রথমবার issue করা IRC-এর মেয়াদ issue-এর তারিখ থেকে এক বছর।

তবে ২০২৩ সালের নতুন framework-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হলো—renewal-এর সময় authority সন্তুষ্ট হলে IRC সর্বোচ্চ পাঁচ বছর পর্যন্ত renew করতে পারে।

সুতরাং “প্রতি বছরই অবশ্যই নতুন করে renewal করতে হবে”—এভাবে বলা এখন সম্পূর্ণ সঠিক নয়।

Registration Order অনুযায়ী IRC-এর মেয়াদ শেষ হওয়ার কমপক্ষে ৬০ দিন আগে online renewal application জমা দিতে হবে।

Renewal-এর জন্য প্রধান documents-এর মধ্যে রয়েছে:

• fee ও VAT challan;
• সর্বশেষ করবর্ষের Income Tax Return দাখিলের acknowledgement; এবং
• প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য updated documents।

প্রথমবার renewal-এর সময় Form 3-এ BIN Number পূরণ বাধ্যতামূলক।

দেরিতে Renewal করলে অতিরিক্ত Fee

এগুলো মূল renewal fee-এর অতিরিক্ত।

বর্তমানে Import Policy Order 2026–2029 কার্যকর। CCI&E-এর সরকারি policy portal অনুযায়ী এটি ১৩ মে ২০২৬ প্রকাশিত হয়েছে। তাই 2025–2028 proposal-কে এখনো draft হিসেবে দেখানো পুরোনো online article বর্তমান transaction-এর জন্য অনুসরণ করা উচিত নয়।

আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো—২৫ আগস্ট ২০২৬ পর্যন্ত CCI&E OLM-এর live notice-এ বলা হয়েছে, Import Policy Order 2026–2029-এর চতুর্থ অধ্যায়ের অনুচ্ছেদ ২৩(ক) ও (খ)-এর পরিবর্তনের কারণে software development চলমান এবং পরবর্তী নির্দেশনা না দেওয়া পর্যন্ত Industrial IRC গ্রহণ ও নবায়ন সেবা সাময়িকভাবে স্থগিত।

এই notice Industrial IRC service সম্পর্কে। এটিকে সব Commercial IRC service বন্ধ—এমন blanket statement হিসেবে ধরা যাবে না। আবেদন, fee payment, LC planning বা shipment commitment-এর আগে live OLM notice পুনরায় যাচাই করা উচিত।

না।

IRC হলো importer হিসেবে registration। এটি কোনো নির্দিষ্ট prohibited বা restricted product import করার blanket permission নয়।

প্রতিটি পণ্যের ক্ষেত্রে দেখতে হবে:

• সঠিক HS Code কী;
• পণ্যটি freely importable, restricted, controlled না prohibited;
• Import Permit বা Clearance Permit প্রয়োজন কি না;
• কোনো NOC বা sector-specific licence প্রয়োজন কি না;
• applicable Customs Duty ও Tax;
• BSTI, quarantine, food safety, environment বা অন্য regulatory requirement আছে কি না।

Bangladesh Bank-এর বর্তমান import rules অনুযায়ী transaction-এর ক্ষেত্রে সঠিক HS Code ব্যবহার করা প্রয়োজন, এবং LC বা applicable purchase contract/PI-তে HS Code filing-এর আগে যাচাই করা উচিত।

তাই goods shipment হওয়ার আগে product-level regulatory check করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

হ্যাঁ, প্রয়োজনীয় আইনগত structure ও registration থাকলে পারে।

২০২৩ সালের Registration Order অনুযায়ী কোনো foreign firm-এর Bangladesh registration বা place of business এবং Companies Act, 1994-এর প্রাসঙ্গিক foreign-company compliance না থাকলে তাকে importer হিসেবে register করা যাবে না।

বাংলাদেশে incorporated foreign-owned company বা আইনসম্মতভাবে প্রতিষ্ঠিত multinational structure তাই প্রযোজ্য শর্ত পূরণ করে IRC-এর জন্য আবেদন করতে পারে।

হ্যাঁ।

২০২৩ সালের Registration Order অনুযায়ী বিভিন্ন কারণে registration suspend বা cancel হতে পারে, যেমন:

• Registration Order বা Imports and Exports (Control) Act লঙ্ঘন;
• import/export বা foreign-exchange আইন লঙ্ঘন;
• Money Laundering Prevention Act, 2012-এর প্রাসঙ্গিক লঙ্ঘন;
• under-invoicing বা over-invoicing;
• fraud-এর মাধ্যমে registration গ্রহণ;
• false declaration;
• applicable condition লঙ্ঘন; অথবা
• declared/registered business address-এ প্রতিষ্ঠানের অস্তিত্ব না থাকা।

তবে authority paragraph 10-এর অধীনে suspension বা cancellation করার আগে সংশ্লিষ্ট পক্ষকে যুক্তিসঙ্গত শুনানির সুযোগ দিতে হবে।

সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে Review, Appeal and Revision Order, 1977 অনুযায়ী প্রতিকার চাওয়া যেতে পারে।

অনেক ক্ষেত্রে document থাকলেও ছোট ছোট অসামঞ্জস্যের কারণে আবেদন বা পরবর্তী import process জটিল হয়ে যায়।

যেমন—Trade Licence ও bank document-এ ভিন্ন address, ভুল IRC category, অপ্রয়োজনীয় বা কম import ceiling নির্বাচন, outdated Chamber membership, Industrial IRC-এর incomplete project documents, ভুল HS Code, company name-এর অমিল, tax compliance gap কিংবা IRC পাওয়ার পর product-specific permission না নিয়েই shipment করা।

বিশেষ করে পণ্য বিদেশ থেকে shipment হওয়ার পরে regulatory problem ধরা পড়লে ক্ষতির পরিমাণ অনেক বেশি হতে পারে।

Imports and Exports (Control) Act, 1950 বাংলাদেশের import-export control ব্যবস্থার মূল statutory framework।

Importers, Exporters and Indentors (Registration) Order, 2023 — S.R.O. No. 326-Law/2023 IRC registration, validity, renewal, fee, suspension ও cancellation-এর বর্তমান প্রধান Order।

Import Policy Order 2026–2029 এটি বর্তমানে কার্যকর import policy order। এর সঙ্গে CCI&E-এর live notice-ও দেখতে হবে, বিশেষ করে OLM update চলাকালে Industrial IRC issuance ও renewal সাময়িকভাবে স্থগিত থাকার notice।

Foreign Exchange Regulation Act, 1947 এবং Bangladesh Bank-এর Import Regulations LC, foreign-exchange payment ও import banking transaction-এর জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নির্দিষ্ট payment method ও goods-এর জন্য সর্বশেষ Bangladesh Bank circular ও AD bank requirement যাচাই করতে হবে।

Customs Act, 2023 ও সংশ্লিষ্ট Rules Customs clearance, classification, assessment এবং অন্যান্য customs procedures নিয়ন্ত্রণ করে।

পণ্যের ধরনের ওপর ভিত্তি করে আরও sector-specific আইন ও regulation প্রযোজ্য হতে পারে।

1. CCI&E—দপ্তরের কার্যাবলি ও বর্তমান registration framework (নতুন ট্যাবে খুলবে)
2. CCI&E Online Licensing Module—live notice ও filing portal (নতুন ট্যাবে খুলবে)
3. CCI&E policy portal—Import Policy Order 2026–2029 (নতুন ট্যাবে খুলবে)
4. Bangladesh Bank Foreign Exchange Investment Department circular portal (নতুন ট্যাবে খুলবে)
5. Bangladesh Customs (নতুন ট্যাবে খুলবে)

বাংলাদেশে import business শুরু করতে IRC অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ—কিন্তু IRC-ই পুরো import permission নয়।

একটি নিরাপদ import process-এর জন্য একসঙ্গে নিশ্চিত করতে হবে:

সঠিক business entity → সঠিক IRC category → সঠিক import ceiling → সঠিক HS Code → পণ্যটি আইনগতভাবে importable কি না → প্রয়োজনীয় licence/NOC → banking compliance → Customs compliance।

এই বিষয়গুলো shipment-এর আগে যাচাই করলে LC আটকে যাওয়া, Customs clearance delay, regulatory objection, unexpected cost এবং পরবর্তী আইনি জটিলতার ঝুঁকি উল্লেখযোগ্যভাবে কমানো যায়।

এই লেখাটি ২৫ আগস্ট ২০২৬ পর্যন্ত যাচাইকৃত সাধারণ আইনগত ও regulatory তথ্যের ভিত্তিতে প্রস্তুত। Import Policy, SRO, Public Notice, Bangladesh Bank Circular এবং product-specific requirement সময়ের সঙ্গে পরিবর্তিত হতে পারে। নির্দিষ্ট import transaction-এর ক্ষেত্রে তখনকার কার্যকর আইন ও সরকারি নির্দেশনা পুনরায় যাচাই করা উচিত।