বাংলাদেশে Export Registration Certificate (ERC) ২০২৬: আবেদন, কাগজপত্র, ফি, নবায়ন ও রপ্তানি কমপ্লায়েন্স

অনলাইনে অনেক পুরোনো article-এ এখনো Importers, Exporters and Indentors (Registration) Order, 1981-এর উল্লেখ রয়েছে।

এটি এখন আর বর্তমান Registration Order নয়।

সরকার Imports and Exports (Control) Act, 1950-এর section 3(1)-এর ক্ষমতাবলে Importers, Exporters and Indentors (Registration) Order, 2023 — S.R.O. No. 326-Law/2023 জারি করেছে।

২০২৩ সালের Order-এর paragraph 14 দ্বারা ১৯৮১ সালের Order বাতিল করা হয়েছে।

তাই ২০২৬ সালে ERC আবেদন, renewal বা suspension নিয়ে আইনি আলোচনা করতে হলে ২০২৩ সালের Order-কেই মূল reference হিসেবে ধরতে হবে।

সাধারণভাবে যে business establishment বাংলাদেশ থেকে পণ্য বা সেবা রপ্তানি করবে, তার ক্ষেত্রে ERC registration প্রাসঙ্গিক।

যেমন:

• export trading business;
• manufacturer-exporter;
• garments, leather, jute, agro-processing business;
• technology ও service-export company;
• proprietorship;
• partnership;
• limited company;
• foreign-invested বা multinational establishment।

বর্তমান Order-এ “exporter” শব্দটি goods এবং services—দুটোকেই অন্তর্ভুক্ত করে।

তবে individual freelancer বা online service exporter-এর ক্ষেত্রে physical-goods exporter-এর সব procedure সরাসরি কপি করা ঠিক নয়। Bangladesh Bank-এর ২০২৬ framework অনুযায়ী internet বা electronic media-এর মাধ্যমে non-physical service export-এর ক্ষেত্রে EXP Form-সহ physical goods-এর export procedures প্রযোজ্য নয়।

তাই freelancer-এর business structure, bank account, payment channel ও registration position আলাদাভাবে বিবেচনা করা উচিত।

না।

বর্তমান Export Policy 2024–2027 অনুযায়ী সাধারণভাবে goods freely exportable হলেও Appendix-1-এ prohibited goods এবং Appendix-2-এ বিভিন্ন condition-সাপেক্ষ পণ্য রয়েছে।

Export Policy নিজেই export process-এর প্রথম ধাপ হিসেবে CCI&E থেকে ERC গ্রহণের কথা বলেছে।

অর্থাৎ—

ERC = Exporter Registration

কিন্তু এর পরে দেখতে হবে:

• পণ্যটি freely exportable কি না;
• prohibited কি না;
• conditional export-এর মধ্যে পড়ে কি না;
• licence, NOC বা certificate লাগবে কি না;
• sector regulator-এর approval প্রয়োজন কি না;
• Customs-এর বিশেষ requirement আছে কি না।

Exporter হিসেবে CCI&E registration।

নির্দিষ্ট পণ্য বা transaction-এর জন্য applicable authority-এর permission হতে পারে।

Bangladesh Customs-এর বর্তমান export-document guidance-এ ERC-এর পাশাপাশি প্রয়োজন অনুযায়ী regulatory approval এবং Export Permit-এর কথাও রয়েছে।

Bonded Warehouse Licence একটি পৃথক Customs facility। বিশেষ করে qualifying export-oriented manufacturer duty benefit নিয়ে inputs import করলে bond facility প্রয়োজন হতে পারে।

সব exporter-এর Bond Licence লাগে না এবং ERC নিজে Bond Licence নয়।

২০২৩ সালের Registration Order ordinary ERC-এর জন্য একটি নির্দিষ্ট attachment list দিয়েছে।

প্রধান documents হলো:

1. হালনাগাদ Trade Licence, অথবা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে:

• limited company-এর Certificate of Incorporation ও updated Form XII; অথবা
• partnership firm-এর registered Partnership Deed।

1. e-TIN / Income Tax Certificate / Tax Return filing-এর receipt, যেটি প্রযোজ্য।
2. আবেদনকারীর NID বা Passport।
3. Nominated Bank-এর Certificate।
4. স্বীকৃত Chamber of Commerce বা business-related Trade Association-এর updated Membership Certificate।
5. নির্ধারিত fee ও applicable VAT-এর challan copy।

পুরোনো অনেক checklist-এ “Bank Solvency Certificate” লেখা থাকে।

কিন্তু বর্তমান ২০২৩ Order-এর statutory wording হলো “nominated bank-এর certificate”।

তাই পুরোনো কোনো format-এর ওপর নির্ভর না করে CCI&E/OLM এবং সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের বর্তমান requirement অনুযায়ী document তৈরি করা উচিত।

এখানে একটু nuance আছে।

Initial ordinary ERC-এর জন্য ২০২৩ সালের Order-এর নির্ধারিত ছয়টি attachment-এর মধ্যে BIN আলাদা item হিসেবে নেই।

তবে:

• Bangladesh Customs-এর general export documents-এর মধ্যে VAT/BIN Certificate রয়েছে; এবং
• প্রথম ERC renewal-এর সময় Form 3-এ BIN Number দেওয়া বাধ্যতামূলক।

তাই “নতুন ERC করতে BIN আলাদাভাবে attachment নয়” এবং “export business-এ BIN-এর প্রয়োজন নেই”—দুটি সম্পূর্ণ ভিন্ন কথা।

২০২৩ সালের Registration Order-এ Multinational ERC-এর জন্য আলাদা document list রয়েছে।

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে এর মধ্যে থাকতে পারে:

• Trade Licence বা incorporation documents ও Form XII;
• Joint Venture Agreement;
• tax documents;
• NID/Passport;
• foreign applicant-এর Passport ও Work Permit;
• nominated bank certificate;
• recognised Chamber/Trade Association membership; এবং
• fee ও VAT challan।

Foreign-owned business-এর জন্য তাই ordinary ERC application copy-paste না করে সঠিক category নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ।

প্রতিষ্ঠানটি proprietorship, partnership, limited company নাকি multinational—প্রথমে সেটি পরিষ্কার করুন।

Trade Licence, TIN, company documents, bank certificate ও Chamber membership-এ name এবং address-এর consistency যাচাই করুন।

Expired Trade Licence, outdated membership, পুরোনো Form XII অথবা ভিন্ন ভিন্ন address থাকলে query তৈরি হতে পারে।

২০২৩ Order অনুযায়ী prescribed form, documents এবং applicable fee-সহ application online-এ submit করতে হয়।

Registration Authority documents যাচাই করতে এবং প্রয়োজন হলে additional information চাইতে পারে।

Statutory form-এ challan number, date, bank/branch ও code-এর তথ্যের জায়গা রয়েছে।

Payment infrastructure পরিবর্তিত হতে পারে। তাই কোনো পুরোনো article-এর “শুধু এইভাবেই payment হবে” কথার ওপর নির্ভর না করে application-এর সময় live OLM/CCI&E instructions অনুসরণ করা উচিত।

Authority information ও documents যাচাই করবে।

সঠিকতা সম্পর্কে সন্তুষ্ট হলে ERC issue করা হবে। আবেদন গ্রহণযোগ্য না হলে authority কারণ record করে applicant-কে জানাতে পারে।

Applicant-এর চাহিদা অনুযায়ী certificate বাংলা, ইংরেজি অথবা উভয় ভাষায় online-এ issue করা যেতে পারে।

২০২৩ Registration Order-এর Schedule অনুযায়ী:

এর সঙ্গে applicable VAT দিতে হবে।

Indenting Service-এর ERC সাধারণ ERC নয়

Indenting-এর registration-এর জন্য separate fee ও document requirements রয়েছে। এটিকে normal exporter-এর ERC-এর সঙ্গে গুলিয়ে ফেলা উচিত নয়।

অনেক website-এ ৩–৫ working days লেখা থাকে।

কিন্তু ২০২৩ Registration Order নতুন ERC issue করার জন্য ৩–৫ দিনের universal statutory guarantee দেয়নি।

Processing time নির্ভর করতে পারে:

• documents complete কি না;
• information mismatch আছে কি না;
• authority additional document চায় কি না;
• ownership/business structure; এবং
• verification ও administrative processing-এর ওপর।

তাই shipment date বা buyer-এর contractual deadline নির্ধারণের সময় fixed processing period ধরে নেওয়া উচিত নয়।

Initial ERC issue-এর তারিখ থেকে এক বছর valid থাকে।

তবে renewal এক বছরেই সীমাবদ্ধ নয়।

Authority renewal application যাচাই করে উপযুক্ত মনে করলে সর্বোচ্চ ৫ বছর পর্যন্ত registration renew করতে পারে।

ERC expiry-এর কমপক্ষে ৬০ দিন আগে online renewal application করতে হবে।

সময়সীমা পার হয়ে গেলেও prescribed late fee দিয়ে renewal করা সম্ভব।

Renewal-এর Documents

বর্তমান statutory list অনুযায়ী প্রধানত:

• renewal fee ও VAT-এর challan;
• সর্বশেষ করবর্ষের Income Tax Return filing acknowledgement; এবং
• প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অন্যান্য updated documents।

প্রথম renewal-এর সময় Form 3-এ BIN Number বাধ্যতামূলক।

Ordinary exporter-এর ক্ষেত্রে:

এগুলো normal renewal fee-এর অতিরিক্ত।

Goods export-এর ক্ষেত্রে Bangladesh Customs বর্তমানে general documents হিসেবে প্রাসঙ্গিকভাবে উল্লেখ করে:

• ERC;
• VAT/BIN;
• Export LC / Export Contract / Sales Contract / Guarantee;
• প্রয়োজন হলে Export Permit;
• regulatory agency approval;
• EXP Form;
• Commercial Invoice;
• Packing List;
• transport document;
• Country of Origin Certificate; এবং
• পণ্যভেদে অন্যান্য documents।

অর্থাৎ ERC পাওয়া মানেই export documentation শেষ নয়।

Bangladesh Bank-এর ৩০ জুলাই ২০২৬-এর FEPD-1 Circular No. 26 বর্তমানে export foreign-exchange transactions-এর consolidated framework।

এই Circular Authorized Dealer banks-কে নিশ্চিত করতে বলেছে যে exporter ২০২৩ সালের Registration Order অনুযায়ী registered।

Goods export-এর ক্ষেত্রে export declaration এবং EXP Form foreign-exchange monitoring-এর গুরুত্বপূর্ণ অংশ, কোনো applicable exemption না থাকলে।

তাই exporter-এর:

ERC + Bank + EXP + Customs

এই পুরো chain সমন্বিতভাবে পরিচালনা করা প্রয়োজন।

Ordinary goods export-এর ক্ষেত্রে Bangladesh Bank-এর current consolidated rules অনুযায়ী export proceeds দেশে repatriate করার prescribed period সাধারণভাবে চার মাস।

তবে specific product, transaction বা authorization-এর ক্ষেত্রে আলাদা ব্যবস্থা থাকতে পারে।

Applicable authority ছাড়া নির্ধারিত সময়ের মধ্যে export proceeds না এলে Foreign Exchange Regulation Act, 1947-এর অধীনে compliance issue তৈরি হতে পারে।

Freelancer এবং individual service exporter-এর ক্ষেত্রে বর্তমান Bangladesh Bank framework আলাদা treatment দিয়েছে।

ICT, BPO, online professional service-এর মতো non-physical services internet বা electronic media-এর মাধ্যমে export করলে goods export-এর EXP Form procedure প্রযোজ্য নয়।

কিন্তু এর অর্থ foreign-exchange compliance নেই—এমন নয়।

Service proceeds-এর:

• receipt;
• repatriation;
• reporting;
• bank verification;
• supporting electronic evidence; এবং
• secure digital reporting ও applicable supporting information

current Bangladesh Bank rules অনুযায়ী পরিচালনা করতে হয়।

Consolidated circular-এ secure digital interface-এর মাধ্যমে inward remittance information গ্রহণের ব্যবস্থা করা হয়েছে এবং Form-C ও Form-C (ICT) discontinued বলা হয়েছে। সংশ্লিষ্ট bank-এর digital interface পুরোপুরি চালু না হওয়া পর্যন্ত bank existing digital channel-এর মাধ্যমে purpose ও supporting information সংগ্রহ করতে পারে। তাই পুরোনো paper-form checklist অনুসরণ না করে Authorized Dealer bank-এর live procedure যাচাই করা উচিত।

হ্যাঁ।

২০২৩ সালের Registration Order অনুযায়ী বিভিন্ন কারণে registration suspend বা cancel হতে পারে, যেমন:

• Imports and Exports (Control) Act বা Registration Order লঙ্ঘন;
• export বা foreign-exchange law লঙ্ঘন;
• relevant money-laundering violation;
• under-invoicing বা over-invoicing;
• fraud-এর মাধ্যমে registration গ্রহণ;
• false declaration; এবং
• registration condition লঙ্ঘন।

Authority প্রয়োজন হলে business records, financial transactions ও premises inspect করতে পারে।

হ্যাঁ।

২০২৩ Registration Order অনুযায়ী Registration Authority-এর decision-এর বিরুদ্ধে Review, Appeal and Revision Order, 1977 অনুসারে review, appeal বা revision-এর সুযোগ রয়েছে।

ERC application reject, suspend বা cancel হওয়ার ক্ষেত্রে এই provision গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

পুরোনো ১৯৮১ সালের Order অনুসরণ করা

বর্তমান registration framework ২০২৩ সালের।

ERC থাকলেই সব পণ্য export করা যাবে মনে করা

Product-specific restriction আলাদাভাবে check করতে হবে।

পুরোনো document checklist ব্যবহার করা

২০২৩ Gazette-এর prescribed attachments থেকে শুরু করা উচিত।

Renewal-এর ৬০ দিনের deadline উপেক্ষা করা

Expiry-এর আগেই renewal process শুরু করা নিরাপদ।

Banking এবং Customs compliance আলাদা মনে করা

ERC, EXP, Customs, regulatory permission এবং export proceeds—সব একই export compliance chain-এর অংশ।

Shipment-এর পরে permission খোঁজা

পণ্য port-এ যাওয়ার আগেই exportability এবং licence/NOC requirement যাচাই করা উচিত।

Export proceeds follow-up না করা

পণ্য পাঠানোর পরেও foreign-exchange compliance শেষ হয় না।

Imports and Exports (Control) Act, 1950 Import-export control-এর মূল statutory law।

Importers, Exporters and Indentors (Registration) Order, 2023 — S.R.O. No. 326-Law/2023 ERC registration, renewal, fee, suspension ও cancellation-এর বর্তমান মূল Order।

Export Policy 2024–2027 বর্তমান export policy framework এবং restricted/conditional export rules।

Foreign Exchange Regulation Act, 1947 Export proceeds ও foreign-exchange transactions-এর মূল আইন।

Bangladesh Bank FEPD-1 Circular No. 26, dated 30 July 2026 Export registration, EXP, export proceeds এবং freelancer/service export-এর বর্তমান consolidated foreign-exchange guidance।

Customs Act, 2023 ও সংশ্লিষ্ট Rules Customs declaration এবং export clearance-এর জন্য প্রাসঙ্গিক।

Review, Appeal and Revision Order, 1977 CCI&E registration decision challenge-এর applicable mechanism।

1. CCI&E — আমদানিকারক, রপ্তানিকারক ও ইন্ডেন্টর (নিবন্ধন) আদেশ, ২০২৩ (নতুন ট্যাবে খুলবে)
2. CCI&E Online Licensing Module (OLM) (নতুন ট্যাবে খুলবে)
3. CCI&E — রপ্তানি নীতিমালা ২০২৪–২০২৭ (নতুন ট্যাবে খুলবে)
4. Bangladesh Bank — FEPD-1 Circular No. 26, 30 July 2026 (নতুন ট্যাবে খুলবে)
5. Bangladesh Customs — Export clearance procedures (নতুন ট্যাবে খুলবে)
6. Bangladesh Customs Import Export Hub (নতুন ট্যাবে খুলবে)

বাংলাদেশে export business শুরু করার ক্ষেত্রে ERC গুরুত্বপূর্ণ প্রথম ধাপ—কিন্তু এটিই পুরো export permission নয়।

একটি নিরাপদ export process সাধারণত হবে:

Business Setup → ERC → Product Exportability Check → Buyer Contract/Payment Arrangement → Required Licence/NOC → Bank & EXP Compliance → Customs Clearance → Shipment → Export Proceeds Repatriation

আর freelancer বা online service exporter-এর ক্ষেত্রে goods export-এর procedure হুবহু অনুসরণ না করে service-export-specific Bangladesh Bank rules অনুযায়ী কাজ করা প্রয়োজন।

Buyer-এর order নেওয়া বা shipment করার আগেই পুরো regulatory chain যাচাই করলে পরবর্তীতে Customs delay, bank query, payment problem এবং regulatory dispute-এর ঝুঁকি উল্লেখযোগ্যভাবে কমানো সম্ভব।

এই article ২৬ আগস্ট ২০২৬ পর্যন্ত যাচাইকৃত সাধারণ আইনগত ও regulatory information-এর ভিত্তিতে প্রস্তুত। Export Policy, SRO, CCI&E Public Notice, Customs requirement এবং Bangladesh Bank Circular সময়ের সঙ্গে পরিবর্তিত হতে পারে। নির্দিষ্ট transaction-এর ক্ষেত্রে তখনকার কার্যকর আইন পুনরায় যাচাই করা উচিত।